Maple Study Link Inc. 的隱私權政策

1.0 版

 

最後更新日期：2024 年 4 月 23 日

 

本文件規範了 Maple Study Link Inc.（「我們」）的隱私權做法。 Maple Study Link Inc. 是一家位於多倫多的教育諮詢和學術服務提供者。我們的隱私權政策闡述了我們如何收集、使用、揭露和保護學生、客戶和網站訪客的個人信息，尤其註重保護未成年人的隱私。

 

定義

 

「個人資訊」（PI）指任何可識別個人身份的信息，例如姓名、聯絡方式、教育記錄以及其他可識別個人身份的詳細資訊。

 

「非個人資訊」（NPI）是指無法與特定個人直接關聯的資料。

 

個人資訊的收集和使用

 

我們收集和使用個人訊息，以便為學生和客戶提供教育服務、輔導和諮詢服務。這包括聯絡資訊、學業記錄、付款資訊以及有效提供服務所需的其他相關數據。

 

除非出於提供教育服務絕對必要，否則我們不會收集敏感個人信息，例如生物特徵數據、健康信息或揭示種族、民族或宗教信仰的數據。如果我們需要收集任何敏感訊息，我們將明確說明目的並獲得您的明確同意。

 

當您造訪我們的網站、註冊帳戶、提交線上表單或與我們溝通時，我們也可能會收集個人資訊。收集的資訊可能包括您的姓名、電子郵件地址、電話號碼以及您選擇提供的任何其他詳細資訊。

 

我們使用第三方工具和服務（例如溝通平台和學習管理系統）來協助我們提供服務。這些工具可能會代表我們收集個人信息，我們確保它們採取適當的安全措施，並僅將個人資訊用於預期目的。

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我們將個人資訊用於以下目的：

- 提供教育服務、輔導和諮詢服務
- 處理付款並維護財務記錄
- 與學生、客戶和潛在客戶溝通
- 回覆諮詢和請求
- 改善我們的服務和網站
- 遵守法律法規要求

 

除非法律允許或要求，否則我們將在收集、使用或揭露您的個人資訊之前徵得您的同意。對於未滿法定年齡（大多數省份為 18 或 19 歲）的學生，我們將在收集、使用和披露其個人資訊之前徵得可驗證的家長同意。

 

個人資訊揭露

 

我們可能會向協助我們提供服務的第三方服務提供者（例如導師、顧問或支付處理商）揭露個人資訊。我們確保這些服務提供者採取適當的安全措施，並僅將個人資訊用於預期目的。

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如果法律要求或為了遵守法律程序、保護我們的權利和財產，或為了進行公司交易（例如合併或收購），我們也可能會揭露個人資訊。

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在某些情況下，我們可能需要與教育機構、政府機構或認證機構分享個人資訊，以用於招生、評估或合規目的。

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如果我們需要將個人資訊傳輸到安大略省或加拿大境外，我們將採取適當的保護措施，並確保傳輸符合適用的法律法規。

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個人資訊的保留和安全

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我們將在學生入學期間以及出於合規和記錄保存目的的額外7年內保留個人資訊。我們採用合理的行政、技術和實體保護措施，例如加密、存取控制和定期安全審核，以保護個人資訊免於未經授權的存取、使用、揭露或修改。

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我們致力於透過適當的保護措施和適合其年齡的隱私慣例來保護未成年人的個人資訊。

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存取、更正和其他隱私權利

 

您有權存取並要求更正我們保管或控制的您的個人資訊。此外，根據法律規定，您也有權要求資料可攜性（以結構化格式取得您的個人資訊副本）和刪除您的個人資訊（被遺忘權）。

 

如需行使這些權利或進行任何其他與隱私相關的諮詢或投訴，請使用以下資訊聯絡我們指定的隱私權長。

 

兒童隱私

 

我們的服務和網站專為學生及其父母或法定監護人設計。我們不會故意收集未滿 18 歲兒童的個人資訊。